Lehrgang
Zertifikatslehrgang Strategischer Einkaufsmanager
Stratege, Verhandlungsführer und Gestalter


Der Einkauf ist längst zu einem entscheidenden Wettbewerbsfaktor im Maschinenbau und Anlagenbau geworden. Kürzere Innovationszyklen, individualisierte Produkte, steigende Anforderungen an Kosten und Lieferfähigkeit sowie wachsende Risiken in globalen Lieferketten erhöhen die strategische Bedeutung des Einkaufs. Ein großer Teil der Wertschöpfung entsteht außerhalb des eigenen Unternehmens – und damit steigt die Verantwortung des strategischen Einkaufs.
Für moderne Einkäuferinnen und Einkäufer bedeutet das: Klassische Einkaufskompetenz allein reicht heute nicht mehr aus. Gefragt sind fundierte Kenntnisse im strategischen Einkaufsmanagement, kombiniert mit digitaler Kompetenz und einem Verständnis für Künstliche Intelligenz (KI) im Einkauf. Kostenmanagement trifft auf Datenanalyse, professionelles Lieferantenmanagement auf digitale Prozesse und nachhaltige Beschaffung.
Der Zertifikatslehrgang Strategischer Einkaufsmanager vermittelt Ihnen praxisnah die entscheidenden Methoden und Kompetenzen für einen erfolgreichen strategischen Einkauf im Maschinen- und Anlagenbau. Sie lernen, Einkaufsstrategien zu entwickeln, Warengruppen systematisch zu analysieren, Kostenpotenziale zu identifizieren, Lieferanten strategisch zu entwickeln und Verhandlungen professionell zu führen.
Darüber hinaus erfahren Sie, wie Sie Digitalisierung, KI und Nachhaltigkeit im Einkauf gezielt einsetzen und damit die Wettbewerbsfähigkeit Ihres Unternehmens stärken.
Inhalte
Modul 1: Grundlagen des strategischen Einkaufs
In diesem Modul entwickeln Sie die strategischen Kernkompetenzen moderner Einkäuferinnen und Einkäufer: Sie lernen, Einkaufsziele und Einkaufsstrategien zu definieren, erstellen praxisorientierte Warengruppenkarten für Ihr Unternehmen und wenden Methoden der Kostenanalyse an - von der Gesamtkostenbetrachtung bis zur Kostenstrukturanalyse. Mit den erlernten Methoden und Tools erreichen Sie Kostentransparenz in der Beschaffung, identifizieren Einsparpotenziale und können Ihre Ergebnisse überzeugend gegenüber internen und externen Partnern kommunizieren. Damit schaffen Sie eine wichtige Grundlage für ein professionelles strategisches Einkaufsmanagement.
- Methoden zur Strategiefindung: Portfolioanalysen, ABC-Analysen
- Informationen beschaffen: Quellen und deren Deutung
- Aufbau einer Warengruppenstrategie und Überführung in Kosten- und Verhandlungsziele
- Grundlagen der Kostenrechnung
- Kostenstruktur- und Gesamtkostenanalyse
- Wertanalyse: Von der Bedarfsermittlung bis zur Funktionsbeschreibung
- Kreativitätsmethoden zur Identifikation von Optimierungspotenzialen
- Maßnahmen zur gezielten Beeinflussung von Kostenstrukturen
Methodik und Tools
Minto-Prinzip, Warengruppenkarten, Lean Administration, Sourcing-Strategien, Total Cost of Ownership (TCO), Life Cycle Costing, Wertanalyse, 5K Modell, Quellen zur Kostenermittlung
Modul 2: Lieferanten- & Verhandlungsmanagement
Ein professionelles Lieferantenmanagement und strategisches Verhandlungsmanagement gehören zu den zentralen Aufgaben im Einkauf. In diesem Modul lernen Sie moderne Methoden und Techniken kennen, mit denen Sie Verhandlungen systematisch vorbereiten, Gespräche souverän führen und langfristige Lieferantenbeziehungen aufbauen.
Sie erfahren, wie Sie Lieferanten klassifizieren und bewerten, Entwicklungspotenziale erkennen und Risiken frühzeitig steuern. Praxisnahe Vorlagen und Übungen helfen Ihnen dabei, Verhandlungen strukturiert vor- und nachzubereiten und nachhaltige Verhandlungsergebnisse zu erzielen.
- Supplier Relationship Management (SRM) und Einbindung von Lieferanten in die Ziele der Einkaufsabteilung
- Klassifizierung und strategische Einordnung von Lieferanten
- Lieferantenbewertung und Lieferantenentwicklung
- Risikomanagement als Steuerungs- und Überwachungsinstrument
- Verhandlungsmethoden und Verhandlungsmodelle
- Verhandlungsvorbereitung: Daten aufbereiten, Potenziale erkennen, Verhandlungsziele festlegen
- Methoden der Gesprächsführung, Fragetechniken und Umgang mit Einwänden
- Unterscheidung verbale vs. non-verbale Kommunikation sowie deren Bedeutung
- Nachbereitung der Verhandlung zur Sicherstellung des Verhandlungserfolgs
Methodik und Tools
Lieferantenmanagementprozess, Balanced Scorecard, Risikolandkarte, theoretische Verhandlungsmodelle, Verhandlungsstrategien, Feedbackregeln, Vergleich relevanter Kommunikationsmodelle, Rollenspiele
Modul 3: Digitalisierung & Nachhaltigkeit im Einkauf
Digitalisierung, Künstliche Intelligenz und Nachhaltigkeit prägen die Zukunft des Einkaufs. In diesem Modul analysieren Sie das individuelle Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitspotenzial Ihres Unternehmens und lernen, entsprechende Projekte strukturiert zu planen und umzusetzen.
Sie erhalten eine praxisorientierte Schritt-für-Schritt-Anleitung, um Digitalisierungs- und Nachhaltigkeitsinitiativen im Einkauf zu bewerten, zu priorisieren und in eine konkrete Roadmap zu überführen. Dabei erfahren Sie, wie digitale Lösungen, KI-Anwendungen und nachhaltige Beschaffungsstrategien miteinander verbunden werden können, um Effizienz, Wettbewerbsfähigkeit und Zukunftssicherung zu steigern.
- Vorstellung von Instrumenten und konkreten Marktlösungen für die Digitalisierung im Einkauf
- Überprüfung des Digitalisierungspotenzials im eigenen Unternehmen
- Erarbeitung von Teilschritten im Rahmen einer beispielhaften Digitalisierung sowie exemplarischer Aufbau einer Roadmap
- Implementierungsplanung: Erforderliche Informationen, Entscheidungen und Erfolgsfaktoren
- KI im Einkauf einsetzen: Anwendungsbeispiele und Überblick über relevante Lösungen
- Grundlagen und gesetzliche Anforderungen im Bereich Umwelt, Soziales und Unternehmensführung (ESG)
- Einordnung von Nachhaltigkeitsanforderungen im Einkauf
- Berechnung eines Product Carbon Footprint (PCF)
Methodik und Tools
Smart Procurement Check ©, Checkliste zur Umsetzung von Digitalisierungsprojekten, Vorlage für Roadmap, Anwendung von KI-Lösungen, Gesetzesüberblick ESG
Wie profitieren Sie von diesem Lehrgang?
Sie erschließen sich ein umfassendes Toolkit moderner Einkaufsstrategien und lernen, komplexe Herausforderungen strukturiert zu meistern. Mit diesem Wissen transformieren Sie Ihren Einkauf von einer kostenverwaltenden Funktion zu einem strategischen Werttreiber im Unternehmen.
Sie gewinnen Handlungssicherheit in drei zentralen Rollen: Als Stratege, der Zukunftstrends erkennt und nutzt, als Verhandlungsführer, der Ergebnisse liefert, und als digitaler Gestalter, der Prozesse intelligent transformiert. Am Ende des Lehrgangs verfügen Sie nicht nur über fundiertes Know-how, sondern auch über das Selbstvertrauen, strategische Einkaufsthemen eigenverantwortlich zu führen und messbare Wertbeiträge für Ihr Unternehmen zu schaffen.
Zielgruppe
Fach- und Führungskräfte aus dem Bereich Einkauf, Supply Chain und Materialwirtschaft, die sich im Entwicklungsprozess zur strategischen Einkäuferin oder zum strategischen Einkäufer befinden oder ihr Wissen systematisieren und erweitern.
Lehrgangsleitung

Gregor van Ackeren
ist Senior Partner bei der ADCONIA GmbH, Jurist und erfahrener Berater für Organisationentwicklung, Supply Chain Management und Nachhaltigkeitsthemen. Zuvor war er langjährig als Einkaufsleiter in verschiedenen Industrieunternehmen tätig.
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